履歴書の長所・短所欄について、就活生からは 「それぞれを合わせて書けばいいの？分けて書けばいいの？」 「構成や文字数はどうするのが正解？」 といった、書き方に関するお悩みの声をよく耳にします。
今回は、元日系大手人事で、キャリアアドバイザーとして延べ3,000名以上の学生を支援してきた成田さんの経験や学生へのインタビューを基に、履歴書の長所・短所の書き方の正解を詳しく解説します。
履歴書で長所・短所を書くときに押さえておくべき基本は？
履歴書の長所・短所欄は、採用担当者があなたの人柄や自己理解度を知るための重要な項目です。
成田さんは人事としての経験から、この項目が書類選考だけでなく、面接での対話を深めるための重要な糸口になると話します。ここでは、まず押さえておくべき基本を解説します。
企業はなぜ履歴書で長所・短所を聞くのか？
企業が履歴書の長所・短所欄を見るのは、自己分析力・業務適性・社風との相性を確認するためです。
企業が履歴書の長所・短所欄を見る理由は、大きく以下の3つに分けられます。
自己分析力の確認：自分の強みと弱みを正確に把握できているかを見ています。客観的に自己を分析できる人は、仕事においても課題発見や改善ができると評価されます。
業務への適性があるか：応募者の長所が、業務内容に適しているかを判断しています。たとえば営業職であれば「コミュニケーション力が高い」などの長所が有効です。
社風に合っているか：応募者の性格や行動特性から、自社で良好な人間関係を築けるかを知るために長所をたずねる場合もあります。
長所・短所を通じて、あなたの価値観や仕事への姿勢が伝わるため、事前にしっかりと準備しておくことが大切です。
履歴書の長所と自己PRはどう違う？
長所は性格や人柄などの内面的な資質で、自己PRは仕事で活かせる強みやスキルを伝えるものです。
それぞれの役割は以下のように異なります。
長所：性格・人柄など内面的な資質を指します（例：責任感が強い、協調性がある）
自己PR：仕事で活かせる強み・スキルをアピールするものです（例：営業実績、企画力）
履歴書で長所を書く際は、自己PRと内容が重複しないように注意しましょう。両者を使い分けることで、採用担当者に多面的な魅力をアピールできます。
長所と短所はセットで書く
履歴書では「長所と短所を教えてください」とセットで聞かれることが多いため、両方に一貫性を持たせて準備しておくことが重要です。
長所と短所は互いに矛盾がないよう、セットで整理しておきましょう。具体的な選び方のコツは、後述の「短所を書くコツ」で詳しく解説します。自己分析に行き詰まったら、一人で悩み続けるより就活のプロに相談する方が圧倒的に早く進みます。内定くんエージェントなら、面談を通じてあなたの長所・短所を一緒に言語化してもらえます。
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履歴書での正しい長所の書き方は？
履歴書で長所を書く際は、「長所→具体例→仕事への活かし方」の3つの要素で簡潔にまとめるのが正しい書き方です。
成田さんが人事として採用面接を担当していたとき、長所の書き方で評価が分かれるケースを数多く見てきました。「履歴書の長所欄には何をどこまで書けばいいのか」と悩む就活生は非常に多いです。ここでは、履歴書で長所を効果的に伝えるための構成・コツ・注意点を詳しく解説します。
履歴書で長所を書く際はどのように構成すれば良い？
履歴書で長所を伝える際は、「結論→具体例→仕事への活用」の3つの要素で構成するのが基本です。
履歴書で長所を伝える際は、以下の3つの要素で構成します。
結論（あなたの長所は何か？）：「私の長所は○○です」と最初に明言します。
具体例（長所が発揮された場面は？）：実際のエピソードを交えて、長所を裏付けます。
仕事への活用（入社後、その長所をどう活かすか？）：志望企業での活躍イメージを具体的に伝えます。
ES・面接では、「価値観」「周囲への影響」を加えた5つの要素で構成して伝えるのですが、履歴書ではそこから要素を絞って伝えることで、100〜200文字程度で簡潔にまとめることができます。
履歴書で長所を書く時のコツは？
履歴書で長所を書くコツは、具体的なエピソードを入れつつ、企業との接点と客観性が伝わる形で簡潔にまとめることです。
履歴書で長所を書くコツは以下の通りです。
具体的なエピソードを盛り込む：抽象的な表現だけでなく、実際の経験を交えることで信頼性が高まります
志望企業の求める人物像に紐付ける：企業が求める人物像を意識し、仕事に活かせる長所を選びましょう
客観的な評価を含める：周囲からの評価や受賞歴があれば記載しましょう。第三者の声を入れることで客観性が高まります
長所と短所のバランスを意識する：長所と短所はどちらも同程度の分量で書くのがベストです。どちらか一方が極端に長いと、アピール不足や自己認識が偏っている印象を与えます。各100〜150字程度を目安にバランスを整えましょう
項目ごとに改行し、見やすくレイアウトする：長所・短所を両方書く欄では、改行なしで書き連ねると可読性が下がります。項目ごとに見出しをつけたり改行を入れたりして、視認性を高めましょう
履歴書で長所を書くときの注意点は？
履歴書で長所を書くときは、長所を1つに絞り、仕事との関係がわかる具体例で示し、自己PRとの矛盾を避けることが重要です。
成田さんはキャリアアドバイザーとして就活生を支援する中で、長所を詰め込みすぎて逆に印象が薄くなっている履歴書をよく目にすると話します。以下の点に注意しましょう。
長所を過大評価・過小評価しない：謙遜しすぎると意欲が低いと思われ、誇張しすぎると信ぴょう性を疑われます。事実に基づいた表現を心がけましょう
長所は1つに絞る：複数の長所を並べると焦点がぼやけ、印象に残りにくくなります。最も伝えたい長所を1つ選んでアピールしましょう
仕事に関係のない長所は避ける：「足が速い」「料理が得意」など業務に活かせない内容は控えましょう
自己PRとの一貫性を保つ：長所と自己PRが矛盾していると「自己分析が不十分」と判断されます。両方を書く場合は、内容に一貫性を持たせましょう
抽象的な表現だけで終わらない：「真面目です」だけでは何を伝えたいのか分かりにくくなります。必ず具体的なエピソードを添えましょう
「自分のエピソードをどう長所としてまとめるか悩む」という場合は、就活のプロと一緒に壁打ちしながら作成するのもおすすめです。内定くんエージェントなら、あなたの強みの見つけ方から表現の磨き方まで具体的にサポートしてもらえます。
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履歴書での正しい短所の書き方は？
履歴書で短所を書く際は、「短所→具体的な場面→改善への取り組み」の3つの要素で、前向きさが伝わるようにまとめるのが正しい書き方です。
短所は伝え方次第で、むしろ好印象につながることもあります。大切なのは、短所を認識したうえでどのように改善しようとしているかを示すことです。「短所をどう書けばいいかわからない」という相談は、成田さんがキャリアアドバイザーとして支援してきた学生からも非常に多く寄せられます。ここでは、短所を書く構成・コツ・注意点を解説します。
履歴書で短所を書く際はどのように構成すれば良い？
履歴書で短所を伝える際は、「短所→エピソード→改善行動」の3つの要素で構成するのが基本です。
履歴書で短所を伝える際は、以下の3つの要素で構成します。
弱み（あなたの短所は何か？）：「私の短所は○○です」と最初に明言します。
エピソード（短所が現れた場面は？）：実際に短所が原因で困った経験を正直に伝えます。
行動（克服するために何をしているか？）：具体的な改善策や取り組みを説明します。
同様に、ES・面接では「背景」「現在の状態と教訓」を加えた5つの要素で構成して伝えることもありますが、履歴書では3つの要素に絞って伝えることで、100〜200文字程度で簡潔にまとめることができます。
履歴書で短所を書く時のコツは？
履歴書で短所を書くコツは、改善への取り組みを必ず入れ、長所との一貫性を持たせながら、仕事に支障が大きすぎない内容を選ぶことです。
履歴書で短所を書くコツは以下の通りです。
改善への取り組みを必ず含める：短所を述べるだけで終わらず、克服のためにしている努力を伝えましょう。改善の姿勢を見せることが重要です
長所の裏返しになる短所を選ぶ：「慎重すぎる」は「丁寧」の裏返し、「心配性」は「準備を怠らない」の裏返しなど、一貫性を保てます。長所と短所がセットで伝わると、採用担当者の納得感が高まります
仕事への影響が軽微なものを選ぶ：致命的な短所は避けつつ、正直に伝えることが大切です
長所と短所のバランスを意識する：長所と短所はどちらも同程度の分量で書くのがベストです。短所だけ極端に短いと「改善意欲が薄い」と判断されることもあります。各100〜150字程度を目安にバランスを整えましょう
項目ごとに改行し、見やすくレイアウトする：長所・短所を両方書く欄では、改行なしで書き連ねると可読性が下がります。「長所：〇〇」「短所：△△」のように項目を分けて記載すると、視認性が高まります
履歴書で短所を書くときの注意点は？
履歴書で短所を書くときは、社会人として問題のある内容や志望職種に致命的な内容を避け、短所だけで終わらせず改善姿勢まで示すことが大切です。
成田さんは「短所の選び方を間違えると、それだけでお見送りになるケースもある」と指摘します。以下の点に注意しましょう。
「短所はありません」は避ける：自己分析ができていないと判断されます。誰にでも短所はあるため、正直に認めて改善姿勢を示しましょう
社会人として問題のある短所は書かない：「嘘をつく」「時間にルーズ」「約束を守れない」などは絶対に避けましょう。これらは短所ではなく、社会人としての資質を疑われる内容です
希望職種に対して致命的な短所は避ける：営業職で「人と話すのが苦手」、経理職で「数字が苦手」などは大きなマイナスになります。職種との相性を考慮して短所を選びましょう
言い訳がましい表現を避ける：「〜のせいで」「環境が悪かった」など他責の姿勢は印象が悪くなります。自分事として捉えている姿勢を示しましょう
短所だけで終わらない：必ず改善への取り組みを添えて、前向きな印象で締めくくりましょう。「だから困っている」で終わると、成長意欲が感じられません
短所の表現に迷ったら、プロの視点を入れてポジティブな言い回しに変換してもらうのも効果的です。「どう書いても後ろ向きな印象になってしまう」と感じている方は、内定くんエージェントに相談してみましょう。アドバイザーが、あなたの短所を前向きな改善姿勢として言語化する手伝いをしてくれます。
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【例文5選】履歴書では長所を具体的にどう書けば良い？
履歴書で長所を具体的に書くには、「長所→具体的なエピソード→入社後の活かし方」の流れで、自分の経験に置き換えて書くのが基本です。
ここからは、履歴書で使える長所の例文を5つ紹介します。例文を参考に、自分の経験に置き換えてアレンジしてみましょう。
「責任感が強い」を長所とする際の例文
私の長所は責任感が強いことです。大学時代、サークルの会計担当として2年間活動しました。活動費の管理では一円単位まで正確に記録し、決算報告では他のメンバーに透明性のある説明を心がけました。その結果、先輩から「安心して任せられる」と評価をいただきました。入社後も、任された仕事は最後まで責任を持って取り組みます。
ポイント
結論ファースト：冒頭で「責任感が強い」と明確に伝えている
具体的なエピソード：会計担当としての経験を簡潔に記載している
客観的な評価：他者からの評価を盛り込み、説得力を高めている
「協調性がある」を長所とする際の例文
私の長所は協調性があることです。アルバイト先のカフェでは、忙しい時間帯にスタッフ間で声を掛け合うことを心がけていました。特に新人スタッフには積極的にフォローし、分からないことがあれば一緒に確認するようにしていました。その結果、チーム全体の連携がスムーズになり、店長から「ありがとう」と感謝されました。入社後も周囲と協力しながら仕事を進めていきたいです。
ポイント
具体的な行動：「声を掛け合う」「新人をフォロー」など行動を明示している
成果を記載：チームの連携向上という成果を述べている
入社後の展望：協調性を仕事にどう活かすかを示している
「真面目」を長所とする際の例文
私の長所は真面目にコツコツ取り組めることです。大学の授業では毎回必ず予習・復習を行い、分からない点は教授に質問して理解を深めていました。その結果、専門科目ではほぼ全てAの評価を取得できました。地道な努力を続けることが得意なので、入社後も日々の業務を丁寧にこなし、着実にスキルを身につけていきたいです。
ポイント
具体的な取り組み：予習・復習・質問という行動を示している
成果を数字で表現：「ほぼ全てA」という結果を記載している
仕事への活かし方：入社後の姿勢を前向きに述べている
「好奇心旺盛」を長所とする際の例文
私の長所は好奇心旺盛なことです。大学時代は専攻以外の分野にも興味を持ち、経営学やプログラミングの授業も積極的に履修しました。また、興味のあるテーマについては書籍やセミナーで自主的に学習を続けています。得た知識を組み合わせて新しいアイデアを生み出すことが得意です。入社後も様々なことに興味を持ち、業務に活かしていきたいです。
ポイント
複数の具体例：履修・書籍・セミナーと多角的に示している
強みへの言い換え：知識を組み合わせてアイデアを出せると表現している
成長意欲：入社後も学び続ける姿勢をアピールしている
「負けず嫌い」を長所とする際の例文
私の長所は負けず嫌いなことです。大学の陸上部では、記録が伸び悩んだ時期がありましたが、絶対に結果を出したいという思いから練習メニューを見直し、自主練習を増やしました。その結果、3年生の大会で自己ベストを更新することができました。目標に向かって努力し続ける姿勢を、入社後の仕事でも活かしていきたいです。
ポイント
困難を乗り越えた経験：記録が伸び悩んだ時期からの努力を示している
具体的な成果：自己ベスト更新という結果を記載している
仕事への活かし方：負けず嫌いを前向きな姿勢としてアピールしている
【例文5選】履歴書では短所を具体的にどう書けば良い？
履歴書で短所を具体的に書くには、「短所→困った場面→改善への取り組み」の流れでまとめ、短所だけで終わらせないことが大切です。
ここからは、履歴書で使える短所の例文を5つ紹介します。短所を伝える際は、改善への取り組みを必ず含めましょう。
「心配性」を短所とする際の例文
私の短所は心配性なところです。大学のグループワークでは、発表前に何度も資料を確認してしまい、時間がかかりすぎることがありました。この短所を改善するため、現在はチェックリストを作成して確認回数を決めるようにしています。その結果、効率よく準備を進められるようになりました。
ポイント
短所を素直に認める：「心配性」と正直に述べている
具体的なエピソード：グループワークでの経験を記載している
改善策と現在の状態：チェックリストの活用という具体的な対策を示している
「優柔不断」を短所とする際の例文
私の短所は優柔不断なところです。複数の選択肢があると、どれがベストか悩んでしまい決断に時間がかかることがあります。この短所を改善するため、判断基準を事前に決めておくことを心がけています。迷った時は「目的に最も合っているか」を基準にすることで、以前より素早く決断できるようになりました。
ポイント
短所の具体的な説明：どのような場面で困るかを述べている
改善への工夫：判断基準を決めるという対策を示している
改善の成果：「素早く決断できるようになった」と現在の状態を記載している
「マイペース」を短所とする際の例文
私の短所はマイペースなところです。自分のペースで物事を進めてしまい、周囲との連携が不足することがありました。この短所を改善するため、作業の進捗をこまめに共有するよう心がけています。また、周囲の状況を確認してから行動するようにしたことで、チームでの協力がスムーズになりました。
ポイント
短所の影響：周囲との連携不足という課題を認識している
具体的な改善行動：進捗共有・状況確認という対策を示している
改善の成果：チームでの協力がスムーズになったと結果を述べている
「緊張しやすい」を短所とする際の例文
私の短所は緊張しやすいところです。大学のゼミ発表では、人前で話す際に緊張して早口になってしまうことがありました。この短所を改善するため、発表前に何度も練習を重ね、話すスピードを意識するようにしています。十分な準備をすることで「ここまでやったから大丈夫」と自信を持てるようになり、緊張を和らげられるようになりました。
ポイント
短所を具体的に説明：「早口になる」と具体的な影響を述べている
改善への努力：練習を重ねるという地道な取り組みを示している
前向きな結論：自信を持てるようになったとポジティブに締めくくっている
「負けず嫌い」を短所とする際の例文
私の短所は負けず嫌いが強すぎるところです。目標達成にこだわるあまり、周囲への配慮が足りなくなることがありました。この短所を改善するため、結果だけでなくプロセスや周囲との協力も大切にするよう心がけています。うまくいかない時も冷静に振り返り、感情的にならないよう意識することで、チームでの活動がスムーズになりました。
ポイント
短所の影響を認識：周囲への配慮不足という課題を述べている
改善への意識：プロセスや協力を大切にする姿勢を示している
成長した点：冷静に振り返れるようになったと成長を伝えている
短所をうまくポジティブな改善行動に繋げられない場合は、第三者に客観的なアドバイスをもらうのも有効な手段です。内定くんエージェントなら、アドバイザーとの面談で短所の言語化から改善の方向性まで一緒に整理してもらえます。
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長所・短所が思いつかないときはどうすればいい？
長所・短所が思いつかないときは、自己分析・言い換え・短所の長所変換を使って候補を絞るのが効果的です。一人で行き詰まったら就活のプロへの相談が最も確実です。
「長所が思いつかない」と悩む就活生は非常に多いですが、成田さんは「選ぶことに時間をかけすぎないでほしい」と繰り返し伝えています。まずは以下の3つの方法を試してみましょう。
過去・現在・未来の3軸で自己分析する：まず過去の経験（部活・アルバイト・学業など）を洗い出し、次に強み・弱みを具体的な言葉で言語化し、最後に将来のビジョンと結びつけて考えます。この3ステップで面接で伝えるべき長所が明確になります。
仮で長所を選び、自分に合う言い換え方を考える：「真面目」「負けず嫌い」「責任感」などの汎用的な長所から1つ選び、自分のエピソードに合う具体的な表現に言い換えます。例えば「真面目」→「目標達成に向けて計画的に行動する力」のように言い換えれば、オリジナルな長所になります。
短所を長所に変換する：短所は長所の裏返しです。例えば「心配性→慎重にリスクを考えられる」「優柔不断→様々な選択肢を検討できる柔軟性」など。自分の短所を3つほど書き出してポジティブに言い換え、過去のエピソードと結びつけましょう。
それでも一人では堂々巡りになりがちです。就活のプロに相談すれば、あなたの話を聞くだけで客観的に長所・短所を見つけてもらえます。自分では「普通のこと」と思っていた行動が長所だったケースも多く、効果的なアピール方法までアドバイスしてもらえます。
内定くんエージェントなら、アドバイザーとの面談で長所・短所の発見から、履歴書への落とし込みまで一貫してサポートしてもらえます。「自己分析に自信がない」「客観的な意見がほしい」という方は、ぜひ活用してみてください。
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まとめ
履歴書の長所・短所欄では、**長所なら「結論→具体例→仕事への活かし方」、短所なら「短所→場面→改善行動」**の流れで、100〜200字程度にまとめると伝わりやすいです。企業は自己分析力・業務適性・社風との相性を見に来ているので、抽象論に終わらせず、具体例と一貫性を意識しましょう。
書き方や選び方で迷ったら、一人で抱え込まず就活のプロへの相談が近道です。自分では気づかない長所の言語化、短所のポジティブな言い回しへの変換など、アドバイザーとの対話を通じて整理されることは多くあります。
内定くんエージェントでは、キャリアアドバイザーが無料で長所・短所の作成から履歴書全体の添削まで、一貫してサポートしています。
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よくある質問
成田さんがキャリアアドバイザーの際によく聞かれる質問や、学生へのインタビューで出てきた疑問への回答をご紹介します。
履歴書の長所・短所欄は何文字くらい書けばいい？
履歴書の長所・短所欄は、100〜200文字程度を目安に書きましょう。
記入欄のサイズに合わせて調整することが大切です。枠が小さい場合は100文字程度で簡潔にまとめ、枠が大きい場合は200文字程度でエピソードを詳しく記載します。「結論→エピソード→仕事への活かし方」の構成を守り、要点を絞って書くことがポイントです。適切な文字数がわからない場合は、就活のプロに相談して添削を依頼するのもおすすめです。
履歴書とESで長所・短所の内容を変えてもいい？
履歴書とESで長所・短所の内容を変えても問題ありません。ただし、矛盾がないように注意しましょう。
履歴書は公的な書類で保管されることも多いため、簡潔に事実を書くことが基本です。おすすめの方法は、アピールする長所は同じにして、エピソードや表現を変えることです。書き分けに迷う場合は、就活のプロに相談して両方の書類をチェックしてもらうと安心です。
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